Gdyby warunki atmosferyczne okazały się złe, organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły i terminu biegu lub jego odwołania. W razie odwołania zawodów organizatorzy zwracają wpisowe.
Zapisy już ruszyły, są dostępne na stronie SBTN w zakładce Bieg Tropem Żubra. Należy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Można również dołączyć do wydarzenia na profilu wydarzenia, gdzie są rzucane informacje na temat zawodów.
Przebieg trasy zostanie opublikowany tuż przed zawodami na stronie SBTN oraz na profilu Centrum Promocji Leśnictwa i Nadleśnictwa Stuposiany.